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SharePoint-Listen

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SharePoint-Listen drucken mit SPListPrint

Wer schöne Ausdrucke von SharePoint-Listen wollte musste bisher  entweder auf Lösungen von Drittherstellern zurückgreifen, die Daten in Access oder Excel exportieren  oder aber auf die von Reporting Services von Microsoft zurückgreifen. Am Wochenende wurde auf Codeplex eine Lösung veröffentlicht, welche diesen Job übernehmen soll: SPListPrint in der Version 1.00. Der Releasestand gibt Grund, sich dieses Lösung genauer anzuschauen.

Die Installation geschieht via .wsp-Datei  und kann in der gewünschten Webseitsammlung bereitgestellt werden. Danach kann man die Ansicht der Liste direkt in den Listen-Aktionen auswählen. In den Bildern befindet sich 2 Beispielausdrucke.

Fazit: Für einfache Ausdrucke kann die Lösung unter Umständen geeignet sein, jedoch bei nicht all zu hohen Anforderungen (mehrere Seiten oder kleinere Auswertungen) kommt sie an ihre Grenzen. Warten wir die Weiterentwicklung des Projekts ab.

   
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SharePoint-Listen_drucken_mit_.zip (27 KB)

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SharePoint Liste mit Feldern in Abhängigkeit

Immer wieder stellt sich die Frage in SharePoint wie man Felder in Bezug zueinander setzt, um bestimmten Szenarien abzubilden. Ein Beispiel aus der Praxis ist der IT-Service-Management, bei dem Tickets kategorisiert werden sollen und die Kategorien über mehrere Ebenen gehen.

Kategorisierung bzw. Gruppierung am Beispiel IT-Servicemanagement:

Software -> CRM, ERP, SharePoint, Business Intelligence,  etc.

Hardware -> Drucker, Monitor, etc.

Eine einfache Abhilfe für die Problemstellung bietet das Codeplex Projekt Sharepoint - Query Based Lookup Field Control. Nach der Installation und dem Deployment auf die Webanwendungen findet man in den Feldtypen drei neue:

Für die Umsetzung der Abhängigkeit benötigen wir zwei neue Felder Parent Drop Down List und Child Drop Down List. Hier wird jeweils eingetragen auf welche Listen und Felder zurückgegriffen wird bzw. welche Felder in Abhängigkeit stehen. Das Ergebnis ist in der Bildergallerie zu sehen.9UPRWCKHHJD8

 

     
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SharePoint_Liste_mit_Feldern_i.zip (121 KB)

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